01.以小見大,讓日常工作落地見效
保密工作如何既把握底線、守住防線,又筑牢紅線、樹立高線?筆者認(rèn)為,應(yīng)著眼大與小、高與低、出與入、內(nèi)與外四個(gè)方面開展工作。
做好保密工作,最根本的遵循是《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,最直接的依據(jù)是《機(jī)關(guān)、單位保密自查自評(píng)工作辦法》,最有效的手段是抓好日常保密工作的精細(xì)化管理。
一是管住人。從宣傳教育入手,把保密常識(shí)、文件精神、典型案例納入單位常態(tài)化學(xué)習(xí)內(nèi)容,讓保密知識(shí)入腦入心;從監(jiān)督檢查著力,把開展常規(guī)性自查、突擊性檢查作為重要舉措,納入經(jīng)常性工作內(nèi)容,始終緊繃保密這根弦。
二是管住物。要把計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備尤其是涉密設(shè)備的管理作為保密工作的重點(diǎn),做到責(zé)任明確到人。
02.高低有致,讓定密工作規(guī)范有序
在定密工作中,往往容易出現(xiàn)以下問(wèn)題:一是為慎重起見,擅自提高文件密級(jí)或?qū)⒉恍枰艿奈募嗣?;二是為提高工作效率、?shí)現(xiàn)文件快速運(yùn)轉(zhuǎn),高密低定或該定密的不定密,存在嚴(yán)重泄密風(fēng)險(xiǎn);三是對(duì)工作秘密的界定模糊不清。
對(duì)此,定密工作要做好事前、事中、事后全過(guò)程管控。定密前,做到依據(jù)充分、規(guī)范明晰;定密中,做到程序嚴(yán)謹(jǐn)、及時(shí)準(zhǔn)確;定密后,做到嚴(yán)格管理、綜合防范,實(shí)現(xiàn)國(guó)家秘密、工作秘密安全和信息資源合理便利利用的有機(jī)統(tǒng)一。
03.出入無(wú)間,讓人員管理無(wú)縫銜接
嚴(yán)把“入口關(guān)”。對(duì)涉密崗位新進(jìn)工作人員,包括正式編制、編外聘用、借調(diào)、掛職、退休返聘、勞務(wù)派遣等人員都要納入涉密人員管理范圍,嚴(yán)格開展保密審查,進(jìn)行崗前保密教育,簽訂保密承諾書,嚴(yán)防“帶病”上崗。
暢通“過(guò)程關(guān)”。對(duì)在崗涉密人員,要開展有針對(duì)性的、形式多樣的保密教育,定期開展自查自評(píng),加強(qiáng)涉密文件、信息設(shè)備、保密要害部門部位、涉密會(huì)議活動(dòng)、出國(guó)(境)證件管理和宣傳報(bào)道、信息公開保密審查,把風(fēng)險(xiǎn)隱患消滅在萌芽狀態(tài),避免“帶病”運(yùn)轉(zhuǎn)。
把好“出口關(guān)”。對(duì)離崗離職涉密人員,要做好離崗離職保密提醒談話、簽訂離崗離職保密承諾書、清退涉密載體等,特別是要加強(qiáng)脫密期管理、落實(shí)管理措施,慎終如始做好保密管理工作。
04.內(nèi)外兼顧,讓工作開展暢通無(wú)阻
保密工作要做到溝通內(nèi)外、多頭兼顧。對(duì)內(nèi),在加強(qiáng)保密宣傳教育的同時(shí),要做好保密具體業(yè)務(wù)的跟蹤服務(wù)和監(jiān)督檢查,取得單位同事的理解和配合;對(duì)外,保密工作受同級(jí)保密行政管理部門的管理和指導(dǎo),要加強(qiáng)溝通聯(lián)系,爭(zhēng)取業(yè)務(wù)上的支持和幫助,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)外聯(lián)動(dòng)、雙向互濟(jì),推動(dòng)保密工作規(guī)范開展。
-- 信息來(lái)源:《秘書工作》