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匯編文件這樣做，竟導(dǎo)致機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密“現(xiàn)身”互聯(lián)網(wǎng)
--轉(zhuǎn)自：《保密觀》微信公眾號(hào)
案情回放
謝小米是某縣縣委辦的一名工作人員，平時(shí)負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)和保密工作。
這天一大早，謝小米剛進(jìn)辦公室，就有同事提醒他：“王主任讓你去他辦公室一趟?！?/span>
謝小米趕緊來(lái)到王主任的辦公室，只見(jiàn)這里還坐著幾位陌生同志。見(jiàn)謝小米進(jìn)來(lái)了，王主任介紹到：“謝小米，來(lái)認(rèn)識(shí)一下，這是市里來(lái)的工作組，這位是嚴(yán)小保組長(zhǎng)。工作組這次來(lái)呢，主要是調(diào)查一起泄密案件的情況，涉及微信發(fā)送涉密文件，可能需要你的配合?！?/span>
“好的，主任，沒(méi)問(wèn)題?！敝x小米說(shuō)完，又朝工作組的同志們笑了笑：“有什么需要我做的，我一定好好協(xié)助?！?/span>
“是這樣的，謝小米，我們收到一些泄密線索，過(guò)來(lái)向你了解點(diǎn)兒情況。平時(shí)工作中，你有沒(méi)有通過(guò)微信或QQ發(fā)送一些工作信息、資料或者文件？”嚴(yán)小保開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地問(wèn)道。
聽(tīng)到這里，謝小米心里打起了鼓。他回憶了一下，遲疑地說(shuō)：“偶爾會(huì)發(fā)，不過(guò)大多是在工作比較忙或者事情比較緊急的時(shí)候?！?/span>
還沒(méi)等嚴(yán)小保繼續(xù)發(fā)問(wèn)，謝小米又連忙補(bǔ)充道：“嚴(yán)組長(zhǎng)，我可以肯定自己沒(méi)有泄密。發(fā)送文件前，我都仔細(xì)確認(rèn)過(guò)，內(nèi)容都是不涉密的?！?/span>
“那你來(lái)看看，這些圖片是不是你發(fā)的？”嚴(yán)小保說(shuō)著，從文件袋里拿出幾張圖片，這正是謝小米前幾天拍照發(fā)在單位工作微信群里的一份文件。
看到這些圖片，謝小米有些不安，可他還是提出疑問(wèn)：“嚴(yán)組長(zhǎng)，我確實(shí)把文件拍成圖片發(fā)在了微信群里，但是這份文件應(yīng)該不涉密啊，我已經(jīng)檢查過(guò)了，文件上沒(méi)有國(guó)家秘密標(biāo)志?！?/span>
只見(jiàn)嚴(yán)小保把那份文件的原件拿了出來(lái)，指著首頁(yè)對(duì)謝小米說(shuō)：“這份文件不僅涉密，而且是機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密?！?/span>
謝小米看見(jiàn)文件左上角赫然印著“機(jī)密★20年”，不由得慌了，連忙解釋道：“可我拿到的就是一份白頭文件，沒(méi)有標(biāo)注密級(jí)啊……”說(shuō)完，他帶著工作組來(lái)到自己的辦公室，找出了那份沒(méi)有標(biāo)注密級(jí)的文件。
“嚴(yán)組長(zhǎng)您看，我確實(shí)不知道原文件涉密。否則，我根本不可能在微信上發(fā)送。”謝小米再三強(qiáng)調(diào)。
……
嚴(yán)小保等人經(jīng)過(guò)一番了解，查明了實(shí)情。原來(lái)是王主任在翻閱市里下發(fā)的某本關(guān)于保密工作的匯編資料時(shí)，發(fā)現(xiàn)其中一份文件很有參考價(jià)值，便讓人復(fù)印了一份交給謝小米，要求組織單位同志學(xué)習(xí)。
而謝小米之所以沒(méi)有看到原文件的國(guó)家秘密標(biāo)志，則是因?yàn)槭欣飬⑴c匯編工作的相關(guān)人員，為了“擴(kuò)大學(xué)習(xí)效果”，竟然在匯編過(guò)程中，統(tǒng)一把涉密文件的國(guó)家秘密標(biāo)志抹去，只在匯編本封皮上標(biāo)注了“內(nèi)部資料★注意保管”的字樣。
這也導(dǎo)致王主任和謝小米因?yàn)椴恢獣詤R編資料的來(lái)龍去脈，誤以為其中的文件不涉密，引發(fā)了后面的一系列違規(guī)操作。
該案發(fā)生后，相關(guān)責(zé)任人均受到處分，市里各級(jí)單位也進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)涉密載體尤其是匯編文件資料的保密管理。
“保密觀”有話說(shuō)
匯編文件資料，是機(jī)關(guān)、單位非常普遍的一項(xiàng)工作。
這項(xiàng)工作一般耗時(shí)較長(zhǎng)、任務(wù)繁雜、工作量大，在源頭采集、編輯處理和保存使用等環(huán)節(jié)，稍不注意就容易出現(xiàn)失泄密問(wèn)題。
“保密觀”在這里提醒大家：匯編文件資料涉及國(guó)家秘密的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定報(bào)批，不得擅自改變?cè)拿芗?jí)、保密期限和知悉范圍；在匯編過(guò)程中，要和原文件認(rèn)真、反復(fù)比對(duì)，確認(rèn)密級(jí)、標(biāo)題、文號(hào)、發(fā)文單位及年份等，避免漏看、漏審，出現(xiàn)弄錯(cuò)文件、忘記標(biāo)注密級(jí)或者密級(jí)高低誤標(biāo)等情況。匯編本形成后，要按照匯編文件的最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限，在匯編本封面標(biāo)注國(guó)家秘密標(biāo)志，每本匯編本還要打印編號(hào)。
此外，涉密文件資料匯編本涉及的密件較多，務(wù)必要嚴(yán)格管理。匯編本在使用時(shí)，要按照其中文件資料所限定的最小知悉范圍使用，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。機(jī)關(guān)、單位對(duì)于匯編本的使用情況要隨時(shí)跟蹤掌握，要按照匯編本的編號(hào)逐一登記發(fā)放，確保一旦出現(xiàn)問(wèn)題有據(jù)可查。
